以電子簽名加快工作流程

電子簽名可讓使用者以高效率的方式，為多種電子文件收集具有法律效力的簽名。

電子簽名在美國和歐盟等許多國家/地區都具有法律效力，而且適用於多種文件。舉例來說，美國聯邦政府在 2000 年頒布《全球及國家商業電子簽名法案》(Electronic Signatures in Global and National Commerce Act，簡稱 ESIGN)，確立電子簽名的有效性。這項法案規定，電子簽名與手寫簽名在大多數情況下皆具有同等法律效力。

Google Workspace 電子簽名工具符合許多國家/地區普遍適用的電子合約規範，包括：

• 歐盟 - elDAS 簡易電子簽名 (SeS)

• 美國 - 2000 年頒布的 ESIGN 法案

這項工具是採用 Google Workspace 的共通基礎架構所打造，遵循多項通用的安全性與資料法律和標準，例如 SOC 2 Type II、美國國防部 IL4 授權、ISO/IEC 27001 和 GDPR。如需瀏覽完整清單，請參閱 Google Cloud 法規遵循資源中心。

Google Workspace Individual 方案使用者不需額外付費，就能使用 Google Workspace 的電子簽名工具。幾個月後，我們將於更多 Google Workspace 方案中推出電子簽名功能。 

符合資格的使用者可以按照下列步驟索取電子簽名：

在 Google 文件中：依序前往「工具」>「電子簽名」。

在 Google 雲端硬碟中：開啟 PDF 格式的合約 > 依序點選右上方選單 (直向三點圖示) >「電子簽名」。

如需詳細操作說明，請參閱這篇說明中心文章。

是。Google 電子簽名工具採用的憑證是由 AATL 計畫中通過認可的憑證授權單位所核發。