Agiliza tus flujos de trabajo con las firmas electrónicas

El proceso de firma electrónica permite recabar firmas jurídicamente vinculantes de muchos documentos electrónicos de manera eficiente.

Desde el punto de vista jurídico, las firmas electrónicas son vinculantes en muchos tipos de documentos y en numerosos países y zonas. Estados Unidos y la Unión Europea se incluyen entre ellos. Por ejemplo, el Gobierno federal de Estados Unidos determinó la validez de la firma electrónica por medio de la ley estadounidense relativa a las firmas electrónicas para el comercio mundial y nacional (ESIGN) en el año 2000. Esta ley otorga a las firmas electrónicas la misma validez jurídica que la que tienen las firmas manuscritas en la mayoría de los contextos.

La herramienta de firma electrónica de Google Workspace está diseñada para cumplir los requisitos que se aplican habitualmente a los contratos electrónicos en numerosos países y zonas, entre los que se incluyen:

• Los relacionados con las firmas electrónicas simples, dispuestos en el reglamento relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (eIDAS) (Unión Europea)

• La ley estadounidense del 2000 relativa a las firmas electrónicas para el comercio mundial y nacional (ESIGN) (Estados Unidos)

Esta herramienta se basa en la infraestructura habitual de Google Workspace, diseñada para cumplir una serie de leyes y estándares generales de seguridad y datos, como los informes SOC 2 tipo II, la autorización para el nivel de impacto 4 (IL4) del Departamento de Defensa de Estados Unidos, la certificación ISO/IEC 27001 y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Para ver la lista completa, consulta el centro de recursos para el cumplimiento de Google Cloud.

La herramienta de firma electrónica de Google Workspace estará disponible sin coste para los usuarios del plan Google Workspace Individual. La lanzaremos en más planes de Google Workspace en los próximos meses. 

Si cumples los requisitos, puedes seguir estos pasos para iniciar una solicitud de firma electrónica:

En Documentos de Google: ve a Herramientas > Firma electrónica. 

En Google Drive: abre el contrato en PDF en Drive > menú de la parte superior derecha (tres puntos verticales) > Firma electrónica.

Para obtener instrucciones detalladas, consulta este artículo del Centro de Ayuda.

Sí. La herramienta de firma electrónica de Google usa certificados emitidos por una autoridad de certificación que es miembro aprobado del programa Adobe Approved Trust List (AATL).