Sie können ganz einfach elektronische Signaturen anfordern und so Dokumente wie Lieferantenvereinbarungen, Kundenverträge oder interne und externe Freigaben einfacher verwalten – ohne Google Workspace zu verlassen.
Über die Seitenleiste des E-Signatur-Tools können Sie Unterzeichner*innen verwalten und dem Dokument per Drag-and-Drop Felder hinzufügen. Dann müssen Sie nur noch auf „E-Signatur anfordern“ klicken, um die Unterzeichnerinnen und Unterzeichner zu benachrichtigen.
Öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff „E-Signatur-Anforderung für [Dokumentname]“. Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
Mit E-Signaturen können Sie eine Vielzahl von Dokumenten direkt in Google Workspace versenden, unterschreiben (lassen) und speichern und so Verträge einfacher verwalten.
Lieferantenverträge
Lieferantenverträge verwalten und Vertragsvorlagen einfach wiederverwenden
Kundenverträge
E-Signaturen für Kundenverträge anfordern und Benachrichtigungen zum Fortschritt erhalten
Interne und externe Freigaben
Sie können Freigaben von internen und externen Beteiligten einfacher einholen.
Lieferantenverträge
Lieferantenverträge verwalten und Vertragsvorlagen einfach wiederverwenden
Kundenverträge
E-Signaturen für Kundenverträge anfordern und Benachrichtigungen zum Fortschritt erhalten
Interne und externe Freigaben
Sie können Freigaben von internen und externen Beteiligten einfacher einholen.
Vorteile von E-Signaturen in Google Workspace
E-Signaturen in Minutenschnelle anfordern
Sie können Signaturen schnell anfordern, den Status ausstehender Signaturen sehen und sich abgeschlossene Verträge anzeigen lassen.
Mit einer elektronischen Signatur können Sie einfach und effizient rechtlich bindende Unterschriften für eine Vielzahl von elektronischen Dokumenten einholen.
E-Signaturen sind in zahlreichen Ländern und Regionen für viele Arten von Dokumenten rechtlich bindend. Dazu gehören auch die EU und die USA. Die US-Bundesregierung beispielsweise begründete die Gültigkeit der E-Signatur im Jahr 2000 durch den „E-Sign Act“ (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act). Dieses Gesetz verleiht E-Signaturen in den meisten Fällen denselben rechtlichen Status wie handschriftliche Unterschriften.
Das E-Signatur-Tool von Google Workspace entspricht den allgemein anwendbaren Voraussetzungen für elektronische Verträge in vielen Ländern und Regionen, einschließlich:
Das Google Workspace-Tool für E‑Signaturen ist für Nutzerinnen und Nutzer mit einem Google Workspace Individual-Abo kostenlos. In den kommenden Monaten führen wir das E‑Signatur-Tool auch in weiteren Google Workspace-Abos ein.
Nutzerinnen und Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können E‑Signaturen wie hier beschrieben anfordern.
Google Docs: Klicken Sie auf „Tools“ und dann auf „E‑Signatur“.
Google Drive: Öffnen Sie den PDF‑Vertrag in Drive und klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü und dann auf „E‑Signatur“.
